TEMA 3. CONTABILIDAD
1.-INTRODUCCIÓN
En la actualidad, las características del entorno económico, unido al complejo entramado de relaciones entre los agentes económicos, hace necesaria la máxima información sobre las entidades que actúan en él. En este sentido, la contabilidad se configura como un lenguaje idóneo para transmitir información acerca de las distintas empresas y la actividad económica que desarrollan.
La Contabilidad es un proceso que confirma, mide y comunica la información económica de la empresa para que se utilizada por los usuarios de la misma con el fin de tomar decisiones adecuadas, apareciendo como un sistema de información cuya finalidad es disminuir la incertidumbre relacionada con el proceso de toma de decisiones.
En definitiva, se puede decir que la contabilidad se configura como el instrumento más útil y representativo para mostrar la información económica-financiera relativa a las empresas. Información relativa a la dimensión y composición de su patrimonio, y evolución a lo largo del tiempo, a los resultados obtenidos y su proceso de obtención, y a situación financiera.
2. ANÁLISIS CONTABLE E INFORMACIÓN ECONÓMICA
Todo análisis contable exige contar con información económica con la finalidad de que sea estudiada. Este estudio se puede llevar a cabo bajo diferentes puntos de vista, los cuales vendrán determinado por los distintos usuarios de dicha información.
Los usuarios de la información económica elaborada por la Contabilidad, y por tanto, al servicio del análisis contable, pueden dividirse en usuarios internos y usuarios externos.
Los usuarios internos son todas aquellas personas que teniendo que tomar decisiones en el seno de la empresa se van a valer de dicha información económica. Estos usuarios son fundamentalmente los directivos y los mandos intermedios de la empresa.
Los usuarios externos son todas aquellas personas que, no estando vinculadas directamente con la empresa, requieren información económica acerca de la misma. Dentro de este grupo destacan las entidades financieras cuando han de conceder financiación ajena; los proveedores; los Poderes Públicos; las organizaciones sindicales para la firma de determinados convenios colectivos, empleando la información económica como una herramienta de negociación. En general, todos estos usuarios externos emplean la información económica que genera la contabilidad con la finalidad fundamental de conseguir un papel adecuado en la negociación con la empresa.
En resumen, y tal como se ha indicado anteriormente, la contabilidad es un sistema de información concerniente al proceso de financiación-inversión que tiene lugar en toda empresa en relación con los mercados en que se desenvuelve su actividad económica. El principal objetivo de la contabilidad es registrar y acumular los hechos económicos, para que sean empleados como fuente de información a los gestores de la empresa y a terceras personas relacionadas con la misma, con el fin de adoptar decisiones de la empresa y a terceras personas relacionadas con la misma, con el fin de adoptar decisiones adecuadas.
La utilidad de la contabilidad permite obtener una información cuantificable, objetiva y sistemática de la realidad económica y financiera de la empresa, por ello la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas (AECA) establece una serie de requisitos, a cumplir por parte de los distintos usuarios que se hayan expuesto.
Estos requisitos se resumen en los siguientes:
Identificabilidad. Deben ser identificados tanto el sujeto económico, como su área de actividad y el intervalo de tiempo al que va referido.
Oportunidad, ofreciendo la información a los usuarios en el momento oportuno
Claridad
Relevancia.
Razonabilidad, en la medida que ha de perseguir una aproximación razonable a la actividad económica.
Economicidad.
Imparcialidad en la elaboración de la información
Objetividad, puesto que no se han de introducir criterios subjetivos por parte de los responsables de su elaboración.
Verificabilidad
Imagen fiel.
En el análisis contable se puede distinguir distintas clases de contabilidad, así desde un punto de vista tradicional, la contabilidad se puede clasificar en:
-Contabilidad General o Externa, siendo aquella que registra, clasifica, resume y valora:
*Los datos relativos a las transacciones efectuadas por las empresas con el exterior.
*Las variaciones patrimoniales.
*Los resultados de su actividad económica.
3. ESTADOS CONTABLES.
Los Estados contables incluyen las Cuentas Anuales de obligada presentación para todas las empresas españolas, las cuales se elaborarán anualmente. Estas Cuentas Anuales son el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de Cambios del Patrimonio Neto, el Estado de Flujos de Efectivo y la Memoria.
Las sociedades podrán utilizar los modelos de cuentas anuales abreviados en los siguientes casos:
a) Balance, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Memoria Abreviados: las sociedades en las que a la fecha de cierre del ejercicio concurran, al menos 2 de las circunstancias siguientes:
-Que el total de las partidas del activo no supere los 4000000 €. A estos efectos, se entenderá por total activo el total que figura en el modelo del balance.
-Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere 8000000 €.
-Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50.
b) Cuenta de pérdidas y ganancias abreviada: las sociedades en las que a la fecha de cierre del ejercicio concurran, al menos dos de las circunstancias siguientes:
-Que el total de las partidas del activo no supere los 11400000 €. A estos efectos, se entenderá por total activo el total que figura en el modelo del balance.
-Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 22800000 €.
-Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 250.
Cuando una sociedad, en la fecha de cierre del ejercicio, pase a cumplir dos de las circunstancias antes indicadas o bien cese de cumplirlas, tal situación únicamente producirá efectos en cuento a lo señalado sobre cuentas anuales normales y abreviadas si se repite durante dos ejercicios consecutivos.
4. LEGISLACIÓN MERCANTIL Y PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD
4.1. Legislación mercantil y normalización contable.
La legislación mercantil española encuentra como base el Código de Comercio de 1885. Ahora bien, como consecuencia del desfase existente entre el contenido de dicho Código de Comercio y la realidad económica actual, se han ido emitiendo una serie de normas legislativas con la finalidad de conseguir una mayor adaptación de las normas mercantiles a la realidad financiera existente. Entre las normas legislativas que se encuentran en vigor, se puede destacar las siguientes:
-La Ley del Mercado de Valores
-La Ley de Sociedades de Capital.
-La Ley de Auditoría de Cuentas
-Aprobación del PLAN GENERAL CONTABLE (RD 1514/2007, de 16 de noviembre)
-Aprobación del PLAN GENERAL CONTABLE PARA PYMES (RD 1515/2007, de 16 de noviembre). Este PGC podrán aplicarlo aquellas empresas que no esté obligadas a presentar el balance normal.
4.2. El Plan General de Contabilidad
El Plan General de Contabilidad (PGC) presenta cuatro objetivos fundamentales:
1. Desarrollar, completar y aclarar el contenido de la legislación mercantil en materia de información contable.
2. Dotar a las empresas españolas de un instrumento que les permita cumplir las exigencias legales de índole contable.
3. Normalizar y armonizar la información económica-financiera que elaboran las distintas empresas.
4. Intentar constituir un marco informativo más fiable y transparente en materia de información económica-financiera y contable.
El PGC se aprobó por el RD 1514/2007, de 16 de noviembre, adaptándose a toda la normativa europea referente a la obligatoriedad de la aplicación de las NIC en la UE.
El PGC es un Plan de aplicación obligatoria para todas las empresas, el cual permite la comparación de información financiera, para lo cual se estructura en cinco partes:
1. Marco Conceptual de la Contabilidad
2. Normas de registro y valoración
3. Cuentas anuales
4. Cuadro de cuentas
5. Definiciones y relaciones contables.
4.3. PARTES de la estructura del PGC:
La primera parte recoge el Marco Conceptual de la Contabilidad que es el conjunto de fundamentos, principios y conceptos básicos cuyo cumplimiento conduce al reconocimiento y valoración de los elementos de las cuentas anuales. Su incorporación al Plan General de Contabilidad y, en consecuencia, la atribución al mismo de la categoría de norma jurídica tiene como objetivo garantizar el rigor y coherencia del posterior proceso de elaboración de las normas de registro y valoración, así como de la posterior interpretación e integración del Derecho Contable.
De la lectura de esta primera parte del nuevo Plan se desprende que la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa continúa siendo el corolario de la aplicación sistemática y regular de las normas contables.
El nuevo Plan se desprende que la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa continúa siendo el corolario de la aplicación sistemática y regular de las normas contables.
Para lograr este objetivo, en el Marco Conceptual se señalan un conjunto de ideas, definiciones y practicas clasificadas en 7 apartados:
1. Cuentas anuales. Imagen fiel.
2. Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales.
3. Principios contables
4. Elementos de las cuentas anuales
5. Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales.
6. Criterios de valoración
7. Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.
La segunda parte se titula Normas de Registro y Valoración y desarrolla los principios contable y otras disposiciones contenidas en el Marco Conceptual. Incluye criterios y reglas aplicables a los distintos hechos económicos y a los diversos elementos patrimoniales.
La tercera parte se ocupa de las Cuentas Anuales. Las cuentas anuales comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.
La cuarta parte del Plan General de Contabilidad se refiere al Cuadro de Cuentas, que sigue la clasificación decimal. Como novedad respecto al Plan de 1990, el nuevo texto incorpora dos nuevos grupos, el 8 y el 9.
El Cuadro de Cuentas recoge 9 grandes Grupos, referidos a:
1. Financiación Básica
2. Activo no corriente.
3. Existencias
4. Acreedores y Deudores por operaciones comerciales
5. Cuentas financieras
6. Compras
7. Ventas e Ingresos
8. Gastos imputados al patrimonio neto
9. Ingresos imputados al patrimonio neto.
Los grupos 6 y 7 tienen su reflejo en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, con el fin de determinar el resultado contable que se ha de incorporar en el Balance de la empresa, mientras que del grupo 1 al 5 quedan reflejados en el Balance.
La quinta parte del PGC se dedica a la definiciones y relaciones contables. Con carácter general, cada uno de los grupos, subgrupos y cuentas, son objeto de una definición en la que se recoge el contenido y las características más sobresalientes de las operaciones y hechos económicos que en ellos se representan.
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